关于2020年度本科生科学研究与创业行动项目经费使用的通知

2020-09-15 点击次数:

我院2020年度本科生科学研究与创业行动项目经费已经可以使用,各项目负责人为经费使用人,请按照以下要求进行使用:

1. 本次经费包括2020年立项项目的一期经费。项目具体信息请见《附件1:2020年首都师范大学本科生科学研究与创业行动项目立项名单》。

2. 项目额度标准(项目最高使用上限,包括购买文献、定点打印等支出):

0.2万元/项目(理科);0.1万元/项目(文科)

每个项目严格按照额度使用经费,不得超支使用。

3. 经费使用范围:

在期刊上发表学术文章、论文的版面费(非项目参与的同学如果发表也可以使用,每篇报销额度不超过1000元);信息检索费、查新费;知识产权事物费,比如专利申请费用,专利使用费;项目研究相关材料印制费,如项目申报书、项目结题材料、制作画册、复印文献材料、调查问卷等的印制费用;图书购置费。

4. 为了合规合理使用经费,经费使用以学院统筹(集中管理)为主,学生自主使用为辅。统筹的经费范围有资料印制费(指定地点打印)、论文版面费(谁发表谁就可以使用,燕都学院在读学生都可以申请使用,不局限于本次科研项目的成员,)、材料费(理科生专用,特别是生物项目的学生),图书购买费用由学生自主使用。

5. 经费报销说明:

(1)论文版面费:燕都学院所有发表文章的学生都可以使用,鼓励大家独自或者跟随老师公开发表文章,学院原则上对版面费不限制使用。版面费支付时可以选择汇款或者公务卡支付(找罗瑞长或者其他老师刷卡支付),须提供发票、论文收录证明、收费明细(含收费标准,如果体现在发票中了就可以不单独提供该文件)。发票项目可以是版面费、论文编校费、论文排版费、排版设计费、论文润色费、翻译服务费、审稿费、校稿费、论文校订费等。如果录用证明中没有收费标准请另附收费明细,比如论文排版费500元/版*2版=1000元,落款处一定要有稿件录用单位名称、时间及公章。论文报销无最后期限闲置。

(2)购买图书费:每个项目不超过500元,单本原则上不超过200元。须用代付的方式(一般支付方式中有一个朋友代付的选项)或者用老师的手机进行网络购买,经费必须由老师用公务卡支付或者代付。报销时必须提供购买图书的小票或者带有书名和价格信息的网页截图、同时提供正规的纸质或者电子发票。公用经费购买图书文献,属于国家公共财产,暂时借阅给项目负责人,所以按照学校管理规定须进行登记备案表,具体请见《附件2:文献登记备案表》,提交该电子表格给罗瑞长老师。

购买文献有两点特别注意:在网商平台购买文献的,一定用自营的,建议当当、京东等自营店,开出的发票后续财务报销才没有风险;另外毕业之前,请大家主动把购买的文献归还学校,由学院存放资料室,国家财政购置的文献,属于公共财物。

(3)复印制作费:学院委托了科原图文公司集中承接复印制作的服务,所以复印费、制作费不接受学生报销申请。项目负责人或者组员到指定的地点印制项目相关的材料,打印材料后请核对数量、费用无误签字确认。印刷公司具体地址:本部校区家属区平房9号道上的中间位置(门口有灯笼),联系电话:68471676,15699879587。复印一般可以使用到2020年11月30日截止。因为疫情,请跟门卫说明情况,一般从家属院北门进入。

6. 开发票信息:以上涉及开发票的项目,由供货商开具正规、真实的纸质增值税发票或者电子增值税发票,发票抬头为首都师范大学,社会统一信用代码为1211 0000 4006 8740 31

7. 学生将发票和要求的其他材料一并及时提交给罗瑞长老师,不得拖延,以免影响报销。

8. 学校紧抓支出进度工作,项目经费的使用期限到2020年6月20日前,到期未使用的经费学校将统一收回,所以请大家注意支出进度。

9. 各位负责人积极进行课题研究,注意计划的执行和研究进度。项目的各个时间节点如下(仅做参考) :

课题信息收集:每年10月上旬

立项申报:每年10月中下旬

立项公布:每年11月下旬

经费下达:立项申报的第二年3月上旬

中期检查:立项申报的第二年11月中下旬

结题汇报:立项申报第三年3月上旬

 

请大家在导师指导下合规合理使用经费

如有其它问题,请拨打电话:68902271  咨询人:罗瑞长

燕都学院

2020年9月14